Locatie: Hulkesteinseflat
Tijdstip: 20.00 uur
- Opening en mededelingen
De voorzitter, Wim Farla, opent de vergadering en heet alle aanwezigen welkom.
Afwezig met kennisgeving: Karin en Ewald, Jack, Judith. - Verslag ALV 2023
Geen op- en aanmerkingen. - Financiën
- Toelichting jaarrekening 2023 door penningmeester Peter Visser.
Eerste jaar als penningmeester om de jaarrekening toe te lichten.
Hoofdlijnen: 11k inkomsten – 9k uitgaven als budget. Jaar goed geëindigd. Op alle posten een positief saldo. Neg 677 euro contributie blijft achter bij budget. Maatregelen: meer en eerder
herinneringen sturen.
Bankkosten Rabobank: tegenwoordig elke transactie afrekenen. Er wordt gekeken naar een andere bank bijv KNAB. Buurthuis: positief saldo 552 euro.
Bijdrage Schutterij is afgewikkeld en gaat 1000 euro aan de BUV betalen. Schutterij 1/3 kosten en BUV 2/3 kosten op rekening Activiteiten: alle activiteiten met een plus geëindigd. Inkoop en verkoop loopt niet altijd synchroon met de activiteiten.
Jubileum wijngaard: inkomsten doorgesluisd naar de wijngaard zelf. Balans: ruim 20k aan reserve verdeeld over 3 rekeningen. Alles dit jaar goed uit elkaar gehaald qua bankrekeningen, die de waarheid reflecteren.
Prima reserve die we aanhouden. Betekent geen verhoging contributie. - Begroting 2024
Realisatie 12k en inkomsten 11k uitgaven 14k. Negatief budget door jubileumfeest. Kosten: 3400 euro.
Activiteiten: grootste uitgave is de Klingelstee = 2K. Voor alle bewoners.
Aanpassing ontwerp internetsite: 500 euro begroot. Buurthuis: 500 euro begroot voor onderhoud voor bijvoorbeeld een likje verf of vervanging inventaris.
Elektriciteit: is een inkomstenbron. We verbruiken zo weinig elektriciteit dat we inkomsten krijgen van de energiemaatschappij. - Verslag kascontrolecommissie
De begroting is heel toegankelijk weergegeven. Als leek kun je daar iets mee. Verschaft overzicht. Steekproeven gedaan en een paar posten bekeken. Er is gekeken of er bonnen aanwezig zijn en of die corresponderen met de bankafschriften.
Conclusie: een groot compliment voor de correctheid en het overzicht. - Voorstel tot decharge penningmeester
Akkoord en decharge is verleend aan de penningmeester. - Benoemen nieuwe kascontrolecommissie
Judith van de Geer gaat door. Marianne Rooijmans zal Meindert vervangen.
- Toelichting jaarrekening 2023 door penningmeester Peter Visser.
- Wet Bestuur en Toezicht van rechtspersonen (WBTR)
Bij de agenda was een document toegevoegd met betrekking tot de WBTR. Dit document is, op basis van een checklist, door Christine Schakelaar uitgewerkt. Inhoudelijk zijn er geen op-of aanmerkingen gemeld tijdens de ALV en daarmee is het document geaccordeerd. - Activiteiten 2023
Terugblik op activiteiten door Remy ten Hoedt op basis van foto’s: 27 april Koningsdag, Mountainbike clinic, Schuttersfeest, 25 Jubileum Domein Klingelberg, Bezoek Erfgoeddepot, Schwein am Rhein, Buurtquiz, 11 november Sint Maarten, optocht, Sinterklaas, 25 jubileum feest buurtvereniging, Paasfeest.
De activiteiten worden kort toegelicht. Enkele opmerkingen van aanwezigen:
- Koning Winter staat niet meer op het programma vanwege het veranderende weer en geen organisatoren. Edwin gaat dit oppakken.
- Pasen: er wordt geopperd om de organisatie anders in te kleden volgend jaar. Weer eitjes zoeken bij het buurthuisje. Nu was de uitnodiging specifiek gericht op kinderen. Voorheen was het meer een buurtactiviteit.
De komende 2024 activiteiten worden doorgenomen. Het ontwerp van het Stenen Kruis bord wordt getoond. Enkele opmerkingen: controle op een rechtenvrije foto. Wellicht een QR code erbij? Vertaling in het Engels?
- Terugkoppeling clubs in de wijk (max 5 min per club)
- Jeu de Boules
Niet heel veel te vertellen. Tot 22 nov met 8 leden. Nu met z’n 7-en. Gezien de leeftijd zal de club steeds kleiner worden. De baan is opgeknapt door de gemeente. De huidige baan is te smal voor een toernooi. Geen ruimte voor 2 banen. Uitwisseling met een club uit Oosterbeek. Baan is nu niet echt bespeelbaar door de hobbels. En de baan wordt ook gebruikt als voetbalveld doordeweeks door kinderen. - Klingelklimaat
Henk geeft een toelichting. Klingelklimaat bestaat uit een algemene groep en een groentak. Voelen ons een werkgroep. Veel contact met GroenWest en gezamenlijk een paar acties georganiseerd. Enkele wijkbewoners denken mee over hoe onze huizen goed te verwarmen met een warmtepomp. De groentak heeft 1000 euro gewonnen door actieve bijdrage tegelwippen. Bij het bestuur wordt een plan ingediend door de groentak.
Henk maait het gras met de zeis, het maisveld is beplant, het hoekje bij Frank Donders is opgeknapt door de gemeente (zie Klingelstee). De Groenagenda wordt vastgesteld. Leden zijn met de gemeente in gesprek.
Wateropslag voor moestuinen. Komt van het dak van Henk. De werkgroep blijft zich inzetten voor meer groen samen met GroenWest. Leden werkgroep worden genoemd. Een daarvan was Wim als verbindingsofficier naar de gemeente, verbinding als voorzitter met het bestuur. Wim wordt bedankt
door de werkgroep en GroenWest voor zijn inzet voor vergroening in onze wijk. - Boekenleeskring
Bestaat sinds 1993. 8 dames, niet allemaal vh eerste uur. Gastvrouw zorgt voor ieders lekkers en ieder jaar wordt een lijst opgesteld. Boeken die een discussie opleveren. Aan het einde van het jaar wordt een boekenweekgeschenk besproken in combinatie met een diner.
Daarnaast is er een tweede boekenleeskring in de wijk. Hierin zitten zowel wijkbewoners als oudwijkbewoners. Concept is ongeveer gelijk aan de andere leeskring. Het enige verschil zit erin dat er niet gewerkt wordt met een jaarlijst.
Degene die het boek moet voorbereiden is ook degene die het boek aandraagt. - Wijngaard
Prachtige jubileumbijeenkomst gehad. Doel is om zo ecologisch mogelijk wijn te
maken en te houden. Wijn was uitverkocht. De nieuwe wijn van de oogst van vorig
jaar is binnen: wit en rosé. Op Koningsdag wordt er wijn verkocht bij de ingang van
het Fratershuis. - Schaakclub
De club bestaat uit 8 leden. Komen om de 2 weken bijeen. Goede actieve club. Oudste club van de wijk.
- Jeu de Boules
- Samenstelling Bestuur
- Aftredende bestuursleden: Wim Farla, Christine Schakelaar
- Aantredende bestuursleden: Christine Schakelaar (vervangt Wim) en Annette Verbraak (vervangt Christine). De nieuwe voorzitter richt zich tot Wim en bedankt hem voor zijn jarenlange inzet voor de Buurtvereniging. Annette stelt zich kort voor. - Rondvraag
Vraag: hoe is het geregeld met de wettelijke aansprakelijksheidsverzekering voor vrijwilligers/bestuursleden van een vereniging?
Antwoord: dit wordt uitgezocht en in de ALV 2025 teruggekoppeld.
Vraag: Wat als er iets gebeurt met een kind tijdens een buurtactiviteit?
Antwoord: Ouders blijven in principe verantwoordelijk voor hun kind, tenzij de schade direct te wijten is aan nalatig handelen van de Buurtvereniging of haar vrijwilligers.
Vraag: klankkast achter de huizen op de Hoogstedelaan en Utrechtseweg in combinatie met de nieuwbouw. Kan hier iets aan gebeuren? Veel geluid door buurtbewoners in de nieuwbouwwijk.
Antwoord: betreffende buurtbewoner zelf aanspreken - Afsluiting & afscheidsborrel Wim
De nieuwe voorzitter Christine Schakelaar sluit de vergadering en nodigt iedereen uit voor de afscheidsborrel van Wim.