Afwezig met kennisgeving: Henk Willemsen, Pieterbas Lalleman.
- Opening en mededelingen
Wim opent de vergadering – 3 jaar geleden laatste alv - Verslag alv 2019
Geen bijzonderheden. Verslag is goedgekeurd - Financiën
Toelichting penningmeester
Daan deelt kopieën uit van de financiële overzichten. Kascontrole commissie vertegenwoordigd door Sabina en Nicolien. Initieel zou Julie de Fuentes de kas controleren. Zij is vervangen door Nicolien.
Afsluiting 2019, 2020 en 2021
- 2019: buurthuisje opgeleverd. 2 financiële overzichten: Buurtvereniging (BUV) en Buurthuis. Er zijn afspraken gemaakt over kosten tussen de BUV en de Schutterij. Tevens het eerst jaar van Daan als penningmeester.
- 2020: introductie digitalisering administratie. Er is een pinautomaat aangeschaft. Jaar van de corona die zijn Invloed had op de financiën. Daarnaast hebben persoonlijke omstandigheden een invloed gehad op het penningmeesterschap.
- 2021: in aangepaste vorm waren activiteiten te realiseren en sommige activiteiten konden geen doorgang vinden.
Buurtvereniging
2020: amper activiteiten georganiseerd. Onvoorspelbaarheid van doorgang activiteiten door de coronamaatregelen. Wel inkoop en kosten gemaakt. Daarnaast vaste uitgaven: schapenwei, wijngaard en vereniging oa. Financieel het jaar redelijk goed doorgekomen.
Reductie in kosten gerealiseerd: drukken Klingelstee. Financiële tegenvaller: medische kosten schaap Rosa.
- 2021: kosten uitgave boekje kunstroute. Verbindend geschenk aan de buurt bij afwezigheid van activiteiten. Hier stonden geen inkomsten tegenover.
Kosten buurthuisje: over de exploitatiekosten is een verdeling gemaakt tussen BUV en Schutterij. Bij het opleveren van het BH zijn afspraken gemaakt dat de exploitatiekosten gedeeld zouden worden in rato 2:1. Daar is een aantal keren over gesproken, maar daar is verder geen vervolg aan gegeven door persoonlijke omstandigheden penningmeester. De verdeling is derhalve niet verwerkt in de financiële overzichten.
- 2021: opleving financiën door organisatie van diverse activiteiten: zomaar borrel en de buurt bbq.
In vergaderingen zijn de activiteiten tijdens corona zorgvuldig besproken: wat kan wel, wat kan niet, wat is acceptabel, welk risico willen we lopen als BUV. Al met al dit jaar toch vrij veel kunnen organiseren.
Status subsidie 2021: niet ingediend. Dit is een openstaande actie voor Wim.
Contributie inning moeizaam. Naar een te verwachten peil. Openstaande actie: contributies najagen
Buurthuisje
Vooruitgeschoven post 2019: kosten notaris en herstel omgeving buurthuisje. Energie verbruik was aan de hoge kant. De getroffen maatregelingen hebben effect gesorteerd (oa vorstbeschermers alleen aan wanneer nodig en installatie van lampen met benaderingssensoren): van 55 euro naar 5 euro. Teveel betaalde gelden zijn teruggestort door de energieleverancier. Het lagere energieverbruik scheelt aanzienlijk in de kosten. Daar staat tegenover dat weinig georganiseerde activiteiten, weinig energie verbruiken.
Positieve ontwikkeling in de reductie van de kosten.
Buurthuisje is WOZ plichtig. Drempelwaarde is 35K. Is minimale waarde.
Exploitatie
Er heeft tussen de BUV en de Schutterij een lang gesprek plaatsgevonden over het onderhoud. Tevens besproken wat haalbaar is. Een 3e externe partij heeft ingeschat wat is nodig qua onderhoud, verspreid over een aantal jaar. De Schutterij heeft inmiddels aangegeven dat de kosten kunnen verrekend worden
Actie: op korte termijn afspraak met beide exploitanten maken omtrent exploitatiekosten.
Openstaande punten die opgevolgd moeten worden:
-
- Factuur moestuinen – openstaande pacht 2021 niet geïnd
- Websitekosten: verdeling BUV en Schutterij
- Subsidie 2021
- Overdracht naar nieuwe penningmeester:
- Exploitatiekosten innen Schutterij en Resolutie onderhoudsreservering
Resume: Alle jaren positief afgesloten. Geen grote kapitaal opbouw. Geen winstdoel als BUV. Focus op organiseren activiteiten.
Vraag subsidie gemeente: waaronder is deze gecategoriseerd? Antwoord: onder vereniging. Aanzienlijke verhoging bedrag.
Begroting 2022
Toelichting begroting. Nog geen rekening gehouden met uitgebreide subsidie. De meeste activiteiten bedruipen zichzelf. Bij sommige activiteiten staan er geen inkomsten tegenover bijvoorbeeld Pasen en Sinterklaas.
Slotpost Overige post voor andere activiteiten à geeft ruimte voor nieuwe activiteiten.
Herijking subsidie à significant verhoogd bedrag. Hieraan zijn wel nieuwe voorwaarden verbonden: ook focus op de hele buurt en daarmee dus openstaan voor niet leden. Open staan voor verbinding. Verspreiding Klingelstee is hier een voorbeeld van. Deze zal onder alle buurtbewoners worden verspreid . Communicatie is een belangrijke eis van de subsidie.
Begroting 2022 is nog onderhanden en daarom conservatieve begroting.
Opmerking Chris de Ronde, voorzitter Klingelklimaat club: mist de uitgaven groen. Weide bij het maisveld en hoek Korte Klingelbeek.
Antwoorden: kosten hiervoor dienen vooraf ingediend te worden. Dan wordt er rekening mee gehouden worden in de begroting.
Opmerking Joop: ontvangt graag een specificatie kosten website. Kosten worden gedeeld tussen BUV en de Schutterij. Er draaien 2 websites op.
Antwoord: Daan zal de kostenspecificatie delen. Joop zal met Edwin bekijken of hier een kostenreductie te behalen valt.
Verslag kascontrolecommissie
Budget laatste 3 jaar gecontroleerd. Door digitalisering alles overzichtelijk weergegeven. Feedback is in de presentatie verwerkt.
Controle is akkoord. Decharge aan de penningmeester is verleend.
Een nieuwe kascommissie wordt aangesteld: Nicolien en Meindert.
Intermezzo
Groen geplaatst hoek Korte Klingelbeek. Deze plek heeft de naam het hoekje van de Denkers = Denkershoekje. De naam is bedacht door Annerieke.
Monique is in de coronatijdperk aan de groenplaatsing in de wijk begonnen, samen met Mirjam. Zij onderhoudt de plek op de hoek. Er zijn in totaal 3 plekken. Op het maisveld zijn planten aangeleverd. Daarnaast bij de paddenpoel en de wadi. Voor het onderhoud worden vrijwilligers gezocht. Het onderhoud bij het Maisveld wordt door Henk gedaan.
Voor advies met betrekking tot het verwijderen van klinkers kan Klingelklimaat benaderd worden.
- Toelichting rol BUV als bewonersoverleg
Verschuiving rol als BUV. Burgerparticipatie. Bevordering verbinding en communicatie.
In de statuten van de BUV staat een dergelijke rol reeds beschreven.
In 2020-2021 heeft overleg plaatsgevonden over verdeling beschikbare budgetten.Budget is gebaseerd op het aantal inwoners en dashboard (leefbaarheid, gemiddelde besteedbare inkomen etc). Daardoor minder subsidie dan andere wijken. Als rechtspersoon krijgt de BUV de subsidie. Uitgangspunt: max 10% als winst overhouden.De nieuwe rol van de BUV wordt toegelicht in de komende Klingelstee. Er zal ook een enquête worden opgesteld. Chris de Ronde geeft aan dit een goed initiatief te vinden.Nicolien: komt er een verschil in lid en niet lid zijn bij het toekennen van activiteiten?Edwin: Zelfde als wijkplatform? Antwoord: JaAntwoord: alle bewoners van de wijk moeten ervan kunnen profiteren. 1 of 2 jaarlijkse act voor iedereen icm verspreiding Klingelstee. Verdeling wordt toegelicht in de Klingelstee.
- Activiteiten 2020-2022
Alle activiteiten die zijn georganiseerd de afgelopen 3 jaar worden opgesomd door Paula: Memoriespel, Pasen, Koningsdag 2020, kaart ontwerp, nazomer borrel ism de Schutterij (niet doorgegaan), Open wijngaard, Koningsdag 2021 (door de hele wijk kleedjes), Zomaar borrel, Open dag en Proeverij Wijngaard, Schwein am Rhein, logo Klingelklimaat (mooi!), collectieve inkoop isolatie, Het jaar van de tijger 2022, Buurtwandeling (van ijstijd tot nu), Buurtquiz, Pasen en Planten, Sinterklaas (ontwerp Annelies) en de ALV.
Vraag vanuit de BUV: Hoe zijn de activiteiten gewaardeerd tijdens corona, in een andere vorm gegoten door corona maatregelen? Bijv huppelende paashaas door de buurt. Pieten aan de deur in plaats van een ceremonie.
Reacties aanwezigen: geen samenzijn met ander buurtbewoners door andere vorm. Veel solistischer. Voelt als geen buurtactiviteit. Liever oude vorm als het gaat om Pasen. Ophalen door alleen Pieten (optocht door de buurt ) was heel erg leuk. Mooie oplossing dat het doorgang had tijdens corona. Mooie oplossingen in de gegeven tijd. Evolueren van activiteiten is zeker belangrijk. Vernieuwen is niet verkeerd.
- Samenstelling bestuur
Een paar bestuursleden treden af. Wim bedankt de bestuursleden.
- Daan – na 1 termijn afscheid.
- Paula – neemt afscheid als bestuurslid, maar zal het creatieve brein van de BUV blijven
- Ton – heeft officieel 2 termijnen erop zitten. Inmiddels kwijt hoe lang. Verversing is altijd goed.
Wisseling bestuursleden:- Ton wordt vervangen door Christine
- Daan wordt vervangen door Beatrix.
- Paula wordt vervangen door Rimke. Rimke woont sinds 2014 in de wijk. Actieve deelnemer van de buurtactiviteiten. Mooie om in het bestuur een bijdrage te leveren aan de buurt. Meer buurtbewoners leren kennen
- 5e lid BUV is Remy. Kent de meeste personen. Voorganger van Wim. Leuk om weer actief in de buurt te zijn. Ook kartrekker van het terugbrengen van het Stenen Kruis in de wijk. Diverse prominente Arnhemmers zijn hierbij betrokken. Ligt bij het Arsenaal in Doesburg. Gemeente Arnhem zorgt voor het transport en de plaatsing. Het kruis zal aan het begin van de wijngaard geplaatst worden voorzien van een bord.
Actie: namen Bestuur doorgeven aan Joop (incl. contactgegevens) -- > actie: Wim
- Terugkoppeling clubjes
Klingelklimaat
Ruud en Andreas zijn afgetreden. Enkele nieuwe leden zijn aangetreden. Buiten groene gedeelte, acties voor isolatie. Samen met Groen West bezighouden met vergroening, verkoeling, energie en isolatie. Actie opgezet voor collectieve inkoop isolatie. Aanbesteding gedaan. Informatieavond door de aannemer. Aanbieding door aannemer wordt gedaan. Eerste focus op isolatie.
Klingelklimaat is de linking pin tussen Klingelklimaat en Groen West. Ook onze wijk enthousiasmeren. 15 aanmeldingen.
Van het gas af à activiteiten hiervoor ontplooien.
Subsidie aanvraag voor groene daken en afkoppelen regenwater. Gezamenlijk met de 3 wijken.
Wijngaard
Stadswijngaard bestaat volgend jaar 25 jaar. Dit jubileum zal gevierd worden.
7 tal vrijwilligers die de wijngaard onderhouden. De 2 jongsten gaan nu verhuizen. Iedere za ochtend actief.
Goede opkomst open dagen – veel bezoekers. Financiële buffer. Afgelopen jaar geen oogst door schimmel. Wel een open dag 2022. 3e zondag in september.
Vrij actief contact met Arnhem zoemt.
Aanschaf electro maaier.
Spaanse club
Gericht op taal en cultuur. Activiteiten variëren. Door corona is er een beperkt samenzijn geweest of zijn activiteiten georganiseerd. Wel contact via de app onderhouden. Georganiseerde activiteiten: Ipv picknick lunch bij iemand in de tuin of kijken Spaanse film.
2022 – bezoeken Spaanse film bij Dudok. Nieuwe leden en nieuwe buurtbewoners à groei club.
Jeu de boules
Geen update. Niemand aanwezig.
- Rondvraag
Vraag Edwin – enquête. Vanuit de gemeente een platform voor opgesteld. In hoeverre lokaal maken? Antwoord: dit wordt gedaan.
Vraag Edwin – energierekening: waarom geen plaatsing zonnepanelen op buurthuisje? Antwoord: aanschaf destijds te duur.
Wim – installatie openbare AED bij het buurthuisje (= centrale plek). Wim wil een crowd funding opzetten. Hoe beveiliging? Wim gaat dit uitzoeken.
- Afsluiting & borrel
De voorzitter bedankt alle aanwezigen en sluit de vergadering.